Τα συστήματα ERP έχουν σχεδιαστεί γύρω από ένα κοινό, ορίζεται δομή δεδομένων (σχήμα) που έχει συνήθως μια κοινή βάση δεδομένων. ERP συστήματα παρέχουν πρόσβαση σε δεδομένα για τις επιχειρήσεις από τις πολλαπλές δραστηριότητες με τη χρήση κοινών δομές και τους ορισμούς και τις κοινές εμπειρίες των χρηστών